PRIVACY POLICY PER GLI UTENTI DEL SITO WWW.GVM-CAMPUS.IT
La preghiamo di leggere attentamente la presente Informativa (di seguito, “Informativa”), che si intende resa nei confronti degli utenti del sito web www.gvm-campus.it (di seguito, il “Sito”), predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (nel seguito, anche “GDPR”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche, “Dati”) e sul loro utilizzo.
Si precisa che l’Informativa si intende applicabile ai soli trattamenti di Dati effettuati sul Sito e non anche a trattamenti svolti su siti web diversi ed ulteriori, pur accessibili per mezzo di link presenti all’interno del Sito stesso.
1. Titolare del trattamento e relativi dati di contatto
Il titolare del trattamento è GVM Campus srl (di seguito, il “Titolare”, “GVM” o “Società”), con sede in Lugo (RA), Piazza Trisi n. 16.
E-mail: formazionecm@gvmnet.it.
Telefono: 0545/217330.
2. Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD)
Sarà possibile contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) rivolgendosi a: Gruppo Villa Maria S.p.A., p.zza F. Trisi, n. 16 – 48022, Lugo (RA).
PEC: gvm-dpo@legalmail.it.
Telefono: 0545/909711.
3. Tipi di Dati trattati
3.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la compilazione del form “Contatti” e l’iscrizione a corsi ed eventi promossi dal Titolare.
3.2 Dati di terzi
Qualora Lei decidesse di fornirci Dati di terzi, La preghiamo di assicurarsi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate. In relazione a tale ipotesi, Lei si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e garantisce di aver titolo in merito all’utilizzo di tali dati di terzi.
3.3 Dati di minori di anni 16
Le ricordiamo che se ha meno di 16 anni non può fornirci alcun dato personale, e, in ogni caso, non ci assumiamo alcuna responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da Lei fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere, procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.
4. Servizi offerti dal Sito
Nel seguito, viene fornita un’illustrazione dei servizi offerti dal Sito. Per ciascuno dei servizi offerti sono indicati, tra l’altro: le finalità del trattamento dei Dati, le basi giuridiche poste a fondamento del trattamento medesimo e i tempi di conservazione dei Dati trattati.
4.1 Iscrizione e accesso all’area riservata del Sito
L’utente ha la possibilità di creare un proprio account, tramite il quale accedere all’area riservata del Sito. L’iscrizione all’area riservata permette all’utente di usufruire di specifiche funzionalità offerte dal Sito; fra queste: l’iscrizione a corsi ed eventi promossi dal Titolare.
Ai fini dell’iscrizione all’area riservata, all’utente è richiesto il conferimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail e password.
Finalità del trattamento: consentire all’utente l’iscrizione e l’accesso all’area riservata del Sito.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati sino al momento dell’eventuale richiesta di cancellazione dell’account, fatta pervenire dall’utente all’indirizzo di posta elettronica formazionecm@gvmnet.it e, successivamente, fino al tempo permesso dalla normativa italiana (ex art. 2946 e ss. del Codice Civile) a tutela degli interessi del Titolare da possibili reclami relativi ai servizi.
4.2 Iscrizione a corsi ed eventi
L’utente, attraverso le sezioni “Prossimi Eventi” e “Tutti gli eventi” presenti sul Sito, ha la possibilità di iscriversi a corsi, eventi e webinar (nel seguito, congiuntamente, “Eventi”) promossi ed organizzati dal Titolare. Ai fini dell’iscrizione agli Eventi, l’utente è tenuto necessariamente al conferimento dei seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail e, ai fini dell’attività di fatturazione, via e numero civico, città, cap, provincia e paese. Con specifico riferimento agli Eventi per la partecipazione ai quali l’utente sia tenuto al versamento di un costo di iscrizione, si precisa che la relativa attività di pagamento è rimessa all’autonoma gestione da parte dei fornitori di servizi di pagamento presenti sul Sito. Il Titolare, pertanto, nell’ambito della gestione dei pagamenti, non tratta alcun dato personale degli utenti.
Finalità del trattamento: consentire agli utenti di iscriversi agli Eventi promossi ed organizzati da GVM.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità sopra descritta e, successivamente, per 10 (dieci) anni, in conformità con quanto permesso dalla normativa italiana (ex art. 2946 e ss. del Codice Civile).
4.3 Sezione Contatti
All'interno del Sito è presente la sezione “Contatti”. Quest’ultima consente all’utente di sottoporre alla Società le proprie richieste di informazioni.
Ai fini dell’erogazione del presente servizio, all’utente è richiesto necessariamente il conferimento, tramite inserimento all’interno di apposito form, dei seguenti dati personali: nome, cognome, provincia, indirizzo e-mail e numero di telefono.
Finalità del trattamento: fornire riscontro alle richieste avanzate dall’utente tramite la sezione “Contatti” del Sito o telefonicamente.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR, “esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità sopra descritta e, successivamente, per 10 (dieci) anni, in conformità con quanto permesso dalla normativa italiana (ex art. 2946 e ss. del Codice Civile).
5. Ulteriori finalità del trattamento
Nell’ambito dei trattamenti di dati personali effettuati per mezzo del Sito, il Titolare persegue le seguenti ulteriori specifiche finalità:
5.1 Adempimento degli obblighi di legge
Il Titolare, ove necessario, tratta i dati personali degli interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie a cui è soggetto.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR, “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario a consentire al Titolare di adempiere agli obblighi di legge a cui lo stesso è soggetto.
5.2 Accertamento, esercizio e difesa dei diritti in sede giudiziaria
Il Titolare, ove necessario, tratta i dati personali degli interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”.
Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato alla durata del contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
6. Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi Dati potranno essere condivisi con:
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative, si siano impegnate alla riservatezza o siano sottoposte ad un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), giustamente nominati Responsabili del trattamento;
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, giustamente nominati Responsabili del trattamento;
- soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.
- La gestione e la conservazione dei Dati avvengono su server del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili del trattamento. Tali server sono ubicati presso il Titolare (in Italia) e comunque all’interno dell’Unione europea.
I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare potrà trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e quindi stipulando, se ed in quanto necessario, specifici accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra-UE.
7. Esercizio dei diritti degli Interessati
Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. La legge Le consente, altresì, di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica: formazionecm@gvmnet.it
Da ultimo, Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
8. Aggiornamento della Privacy Policy
La presente Informativa è stata da ultimo aggiornata nel mese di ottobre 2021 e potrà subire, nel tempo, ulteriori modifiche anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. GVM La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. GVM La invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui Dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.